Chers frères et sœurs,
Les dates pour les enseignements en Espagne ont été fixées aux samedi 29, dimanche 30 et lundi 31 octobre. Ces dates avaient été proposées afin notamment de profiter du férié du 1er novembre, de manière a faire en sorte que nos secteurs d’activité ferment le moins possible.
L’association Ogyen Kunzang Chöling qui, comme nous savons, structure les activités spirituelles régulières et la vie communautaire, n’est pas en mesure de prendre en charge l’organisation pratique de ses enseignements. Il faudra donc que chacun assume les frais relatifs aux déplacements, au logement et à la nourriture sur place, et probablement à une participation à la location du lieu où les enseignements prendront place.
Dans le but de faciliter la vie à tout le monde, quelques frères et sœurs essayent de trouver des solutions de groupe pour les voyages et le séjour, destinées à ceux qui le souhaitent.
En ce qui concerne les voyages, on avait envisagé d’abord l’avion, car il aurait permis de partir vendredi 28 et de revenir mardi 1er novembre (férié) pour reprendre les activités le mercredi 2 novembre. On trouve actuellement des prix entre environ 150€ pour des vols avec escale et 210€ pour des vols directs. Mais le problème c’est que nous serons sans doute nombreux et que les premiers 10 ou 15 à réserver sur le même vol auront peut-être ces prix-là, mais les suivants auront, du fait même des places prises par les premiers, des prix bien plus élevés. Nous nous sommes renseignés auprès de quelques compagnies low-cost sur la possibilité de prendre des prix de groupe, afin d’éviter ce phénomène. Mais ça revient cher :
Brussels Airlines nous propose, pour un groupe de par exemple 80 personnes, 359€ par personne. JetAirFly c’est 456€ par personne pour le même groupe. Si nos ne sommes que 50, Brussels Airlines par exemple propose 329€ (ces prix sont en fait assez logiques, car les compagnies doivent retenir pour nous les sièges qu’ils vendent habituellement plus chers dans les avions et d’autre part ils offrent des facilités de réservation – réservation sans les noms des passagers – et de paiement).
Nous avons ensuite investigué davantage la solution autocar loué.
Louer un autocar sans chauffeur est extrêmement compliqué au niveau des assurances, sécurité, normes européennes, garanties, etc. Passons.
Pour les autocars avec chauffeurs, on a demandé à une bonne dizaine de compagnies et les propositions arrivent petit à petit. Par exemple, pour un autocar de 57 places, cela pourrait revenir à quelque chose comme 185€ par personne. Ou pour un autocar de 70 places chez une autre compagnie, 170€ par personne.
L’inconvénient, c’est qu’il faudrait partir un jour avant, c’est à dire le jeudi 27, et arriver à Bxl au retour un jour après, c’est à dire le mercredi 2 novembre, avec ce que cela implique en termes de jours de fermeture des activités.
Nous pensons donc actuellement que la meilleure solution serait la location de quelques minibus, en fonction du nombre de personnes intéressées. Cette solution est moins chère (elle devrait coûter aux alentours de 145€ par personne), et elle est plus flexible. On pourrait partir le jeudi 27 au soir et être de retour le mardi 1er en fin de journée, ce qui pourrait éviter des jours de fermeture supplémentaires dans les secteurs.
En ce qui concerne le logement, on a visité un camping pas loin de Malaga. Il y a des possibilités de loger sous tente (fin novembre il ne fait pas froid à Malaga) ou dans des bungalows de 6 ou 8 places. On attend leur offre de prix de groupe, mais on imagine qu’il faudrait compter dans les 10€ par nuit par personne. Il y a un deuxième camping assez près.
Il faudra sans doute prévoir aussi une participation à la location du lieu où les enseignements auront lieu.
Nous pensons qu’on pourrait estimer le budget par personne à environ 250€. Nous chercherons encore à trouver des moyens de réduire les coûts.
Pour la nourriture, c’est un peu à chacun de voir. Il sera probablement possible de cuisiner un peu dans les bungalows. D’autre part, les frères et sœurs de Vajra sont disposés à essayer de participer au mieux pour le poste nourriture, il faut voir comment cela pourrait se concrétiser.
Dans tous les cas, afin de poursuivre nos recherches, nous avons besoin de savoir qui sont les frères et sœurs qui seront présents aux enseignements (pour la location du lieu des enseignements), d’une part, et qui sont, parmi eux, ceux qui souhaitent profiter de nos recherches, notamment en ce qui concerne le voyage en minibus et le logement dans un camping. Il faudrait aussi que les intéressés versent une provision de 100€ par personne sur le compte en banque indiqué ci-dessous, afin de faire face aux engagements qu’il faudra prendre pour le logement en camping, la location des minibus et la location du lieu. Le solde, qui sera fixé exactement en fonction des facilités qu’il aura été possible d’obtenir, est à verser au début octobre.
En résumé :
1 SI VOUS SOUHAITEZ VENIR AUX ENSEIGNEMENTS, VEUILLEZ VOUS INSCRIRE AUPRÈS DE LAMTEN LE PLUS RAPIDEMENT POSSIBLE ET EN TOUT CAS AVANT LA FIN DU MOIS DE MAI
2 SI VOUS SOUHAITEZ EN PLUS PROFITER DES ARRANGEMENTS GROUPÉS POUR LE VOYAGE ET LE CAMPING, VEUILLEZ VOUS INSCRIRE AUPRÈS DE LAMTEN AVANT LA FIN DU MOIS DE MAI ET VERSER UNE PROVISION DE 100€ SUR LE COMPTE CI-DESSOUS AVANT LE 10 JUIN EN MENTIONNANT « ENSEIGNEMENTS MALAGA »
Nous ne pourrons tenir compte pour les réservations voyages-logement que des frères et sœurs qui se seront inscrits et auront versé leur provision le 10 juin.
Deutsche Bank
Olivier Vin
Compte n° 611-5157020-85
